個人経営者にとって必須の人材確保が上手くいかない?!
2020年3月の転職求人倍率は2.54倍です。
これは求職者一人当たりに対して2.54社の求人募集があるということです。
この倍率ってあのバブル時期よりも高いのです。15歳から64歳までの就業率が75.8%と過去最高水準となり失業率は2.8%とと言う低水準です。業界によっては深刻な人手不足が叫ばれています。
特に製造業、建設業などは受注はあるのに担う(になう)人材が確保できずにせっかくの仕事を断る事態にもなっています。
また、IT業界でもWEBデザイナーなどの人材不足は慢性的です。事務職だけは売り手市場だと言われていますが、実際のところ経理、総務事務などもなかなか人が集まらないと言われています。製造業、建設業などでは技術者だけでなく事務職も慢性的な人材難です。
それはなぜかというと、定年退職を迎える世代「65歳から69歳」は団塊の世代であり最も人口の多い年代と言われているからです。
つまり、経理、総務事務など経験が必要な事務職において長年と担ってくれた方々が定年になっていることが、この深刻な人手不足の原因でもあるのです。定年になるとわかって早めに求人を行っても30年、40年と勤めてくれていた人の代わりが簡単に見つかりませんし、見つかってもすぐに仕事をスムーズに運ぶことは本当に困難であります。その上、中小企業、個人経営者ではゆっくり人材を育てる時間をとることも困難となってきます。担い手不足に悩む経営者のみなさんにご紹介したい方がいます。
正社員のように経費かからなくてパートやアルバイト、人材派遣業スタッフのように定着率が不安定でもない本当に使える人材です。
それは、オンラインアシスタントの「フジ子さん」です。頼れるパートナーのご紹介をいたします!
オンラインアシスタントを選択肢にしてみる
「フジ子さん」って誰?
フジア株式会社が運営するオンラインアシスタントが、この「フジ子さん」です。
従来、オンラインアシスタント、オンライン秘書などはありましたが高額であったことが難点でした。
しかし、「フジ子さん」は独自の料金システムを打ち上げて
月額39,800円~(コース内容により料金は変わります)利用できるようになっています。
「フジ子さん」の業務内容は、多岐にわたっています。
[経理事務]
・振替伝票作成、会計ソフト入力、帳簿記入
・請求業務、買掛金、売掛金管理、支払い業務
・旅費精算など
[人事事務]
・給料計算
・勤怠管理
・入退社業務(面接スケジュール設定、求人広告の作成)
[秘書・総務事務]
・備品管理
・英文メール、英文資料の翻訳
・出張手配
・資料作成、リサーチ
[WEB系アシスタント]
・Webページの作成、保守管理
・SNS・ECサイト代行運用
・クラウドソーシングの管理
・上記の業務に伴い、画像の加工、編集
列記しただけでも、これだけの業務を、プロチームが対応します。
オンラインアシスタントに一抹の不安を覚える高齢経営者たち
多岐にわたって、対応してくれるのはわかるけど・・・。
実際に目の前に人がいないのに本当に、きちんとやってくれるの?と思っている方々はいらっしゃるのではないでしょうか。どうもネットって信用できないと思っている経営者の方は多いと思います。人財って言うくらいだから、生身の人間に対応してもらいたいと考える世代は根強くいます。
しかし、あのバブル期を上回る有効求人率を厚労省は発表しています。転職求人率は上がっていて失業者は減少、そして転職率も下がっているのです。仕事はたくさんあるけど、本当に景気がうわむきになっているのか?不安を抱えている人が多いというのが現状ではないでしょうか。言い換えれば、優秀な人は余っていないということです。従来の固定観念では、この現状を打破できません。
月額で設定した業務時間に応じて、さきほどご説明した事務サービスを手厚く受けられるのです。
上記、全ての業務をこなしてもらおうと思ったら10人近くの人材を確保する必要があります。それだけの人材経費を支えられる中小企業は、少ないのではないでしょうか。
従業員が出社してくることはないのですが、専門的な業務を重点的に対応してもらうことにより効率的な経費カットにつながりますし従来の従業員に対しても大きな刺激になることにもなります。あらゆるビジネスシーンを想定して臨機応変に対応してくれる「フジ子さん」を目の当たりにして従業員の皆さんも業務を行うことに対してもっと啓発しようと自分のスキルに磨きをかけることになるでしょう。
そして、従業員の皆さんの啓発が進めばこのフジ子さんの役目もいったんお休みになるかもしれません。
従業員の皆さんの研修目的としてもフジ子さんを導入することを検討してみてはいかがでしょうか。
専門的な分野ほど、「フジ子さん」が力になってくれる?!
特に、翻訳業務ですが精密機器メーカー、個人で海外からの輸入代行や、薬品などの代理店を業務されている場合は、船積書類、仕様書で使われる言語は英文をはじめ外国語となってきます。専門の翻訳事務所や派遣業にお願いすることもあるとは思いますが人選に時間がかかりますし、コストに関しても出来高、時給とありますが、かなりの高額となります。
英文メールなど、届いたらすぐに返信する必要がある場合、時間がかかっていたら、せっかくのビジネスチャンスを失ってしまう可能性もあります。
そんな時、月額契約している「フジ子さん」がリアルタイムでサポートしてくれるのです。
気になるのが、価格帯です
お高いんじゃないのですか?!
オンラインアシスタントは高額で高嶺の花というのが今までの印象だったのですが、
この「フジ子さん」出現によりパーソナルアシスタントは、本当に身近な存在へと変化してきました。
1か月(自動更新)20時間→39,800円
30時間→49,800円
50時間→75,000円
また、初回無料トライアルも設定されています。
料金は上記のみで社会保険料、源泉徴収などの煩わしい業務はもちろん一切ございません。
申し込めば、すぐにあなたの業務の力になってくれる頼もしいパートナーの誕生です!
実際に「フジ子さん」を利用した人っているの?
公式HPでは、実際にフジ子さんをオンラインアシスタントとして、利用した方の口コミがあります。
大手メーカーの海外支社の方なのですが、生産性の高い仕事に専念するには、優秀なアシスタントがいるからこそとおっしゃっています。ToDoリストをフジ子さんに渡すだけでサクサク業務を遂行してくれて業務を進捗することにより、次の業務を積極的に提案してくれるというのです。煩わしい日々の雑務からすっかり解放されて本来のクリエイティブな業務に専念できるというのが、この「フジ子さん」の最大の魅力なのです。
まとめ
いかがでしたでしょうか?ITやAI、ARが進む中、その技術や技能を使わない手はありません。
さぁ、あなたのオフィスにも、この「フジ子さん」に、入社してもらいませんか?
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